본 개인정보 처리방침은 2025년 8월 1일부터 시행됩니다.
숙명여자대학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 대학에서 운용하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.
목차
제16조 고정형 영상정보처리기기 운영·관리주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
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개인정보 처리 목적
대학의 교육·연구·학사·행정업무 처리를 위하여 최소한의 개인정보를 수집·이용·제공하고 있으며, 그 외의 목적으로는 처리하지 않습니다.
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개인정보 제3자 제공
정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조(개인정보의 제공) 및 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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개인정보처리의 위탁
특정업무 목적으로 개인정보 업무처리를 위탁하는 경우「개인정보 보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리제한)에 따라 처리하고 있으며, 위탁업무에 관련하여 연 1회 관리 및 감독을 수행하고 있습니다.
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보유기간 및 파기
우리 대학은 관계법령에 의거한 보유기간에 따라 개인정보를 보관하고 있으며, 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다.
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개인정보 고충처리부서
총무구매팀 02-710-9391
제1조 (개인정보의 처리 목적) 
① 숙명여자대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 경우에는 「개인정보 보호법」제18조(개인정보의 목적 외 이용․제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
대학운영
| No | 구분 | 이용목적 |
|---|---|---|
| 1 | 교무팀 업무 | 교원 인사 관리, 강사 인사 관리, 연구원 인사 관리, 조교 인사 관리 |
| 2 | 직원인사팀 업무 | 직원 인사 관리 |
| 3 | 평가실 업무 | 고등교육통계자료 관리 |
| 4 | 재무회계팀 업무 | 재학생 등록 관리, 구매처 지급마스터 관리 |
| 5 | 발전협력팀 업무 | 기부금 기부자 관리 |
| 6 | 관재팀 업무 | 건강체력실 회원관리, 물품대여 관리 |
| 7 | 디지털인프라팀 업무 | 숙명커뮤니티 서비스 제공 |
| 8 | 안전관리팀 업무 | 산업안전보건관리, 방사선 안전관리, 연구실 안전관리 |
| 9 | 커뮤니케이션팀 업무 | 출입기자 관리 |
학사운영
| No | 구분 | 이용목적 |
|---|---|---|
| 1 | 학사 업무 | 학부 재학생 관리, 학부 졸업생 관리, 시간강사, 강의료 지급 관리 |
| 2 | 교원양성센터 업무 | 교원자격증 발급자 관리 |
| 3 | 국제협력팀, 유학생 서비스팀 업무 | 외국인유학생 지원자 관리, 교환학생 관리, 단기프로그램 관리, 외국인교원 비자관리, 인턴십파견학생 관리 |
| 4 | 대학원 교학팀 업무 | 입학지원자 관리, 재학생 관리, 졸업생 관리 |
| 5 | 교육대학원 교학팀 업무 | 입학지원자 관리, 재학생 관리, 졸업생 관리, 교원자격증 발급자 관리 |
| 6 | 특수대학원 교학업무 | 입학지원자 관리, 재적생/수료생/졸업생 관리, 공개강좌 학적관리 |
| 7 | 경영전문대학원 교학팀 업무 | 입학지원자 관리, 학위과정 관리, 비학위과정 관리 |
| 8 | 순헌칼리지 교학팀 업무 | SM-CLA역량평가 관리, 비교과프로그램 수상자 관리, 영어교양필수교과 배치고사 관리, MATE성적 관리 |
| 9 | 약학대학 교학팀 업무 | 실무실습을 위한 단체보험 가입자 명단 관리, 실무실습 배정 명단 관리 |
| 10 | 교수학습센터 업무 | SM-MOOC 시스템 회원 정보, 학습관리시스템(SnowBoard) 회원 관리 |
| 11 | 대학IR센터 업무 | 비교과 교육과정 운영관리 |
학생 선발 및 지원
| No | 구분 | 이용목적 |
|---|---|---|
| 1 | 입학팀 업무 | 입학지원자 관리 |
| 2 | 학생지원센터 업무 | 장학금지급 관리, 동아리회원 관리, 사회봉사 인증 관리, 리더십그룹회원 관리 |
| 3 | 장애학생지원센터 업무 | 장애학생 관리 |
| 4 | 학술정보운영팀 업무 | 도서관 이용자 DB관리 |
| 5 | 숙명행복상담센터 업무 | 개인상담기록부, 상담자 실적, 홈페이지 가입자 명단, 프로그램 참가자 명단, 심리검사 결과 |
| 6 | 인권·성평등센터 업무 | 인권침해·성희롱·성폭력 관련 상담 및 조사관리 |
| 7 | 인재개발센터 업무 | 현장실습학기제 운영 학생 관리, 현장실습학기제 운영 기업관리, 학생경력개발포탈 시스템 관리, IPP장기현장실습 운영 관리, 채용정보 등록 관리, 일합습병행제 관리 |
| 8 | 학생생활관 업무 | 기숙사생 관리, 국제관 학생 관리 |
| 9 | 보건의료센터 업무 | 학생 건강검진결과 관리, 의료공제회 급여 관리 |
부설교육운영
| No | 구분 | 이용목적 |
|---|---|---|
| 1 | 르 꼬르동 블루-숙명아카데미 교학팀 업무 | 수강생 및 졸업생 관리 |
| 2 | 미래교육원 교학팀 업무 | 강사 관리, 학적 관리 |
| 3 | 문화기획팀 업무 | 특설교육과정 수강생 관리, 기증자 관리 |
| 4 | 다문화 통합연구센터 업무 | 사회통합프로그램 운영 관리 |
| 5 | 숙명글로벌 어학원 교학팀 업무 | 한국어 수업 강사 관리, 수강생 관리 |
| 6 | 직장어린이집 업무 | 퇴소원아 관리, 재원원아 관리, 보육교직원 관리, 외부인력 관리 |
| 7 | 창업혁신센터 업무 | 입주기업 관리, 창업지원 프로그램 참여자 관리, 대학기업가센터사업 참여자 관리 |
산학협력단 운영
| No | 구분 | 이용목적 |
|---|---|---|
| 1 | 산학협력단 경영지원팀 업무 | 산학협력단 직원 인사 관리 |
| 2 | 산학협력단 연구관리팀/기술사업화센터 업무 | 교외연구 과제관리 |
② 「개인정보 보호법」제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 등록·공개하는 개인정보처리시스템별 개인정보파일 명칭과 운영 목적은 아래와 같습니다.
대학운영(인사관리/통계/기금시스템)
| No | 처리시스템명 | 파일명 | 운영목적 |
|---|---|---|---|
| 1 | 교원인사관리시스템[SAP] | 교원 인사 관리 | 교원 인사관리 |
| 2 | 강사 인사 관리 | 강사 인사관리 및 재임용 관리 | |
| 3 | 연구원 인사 관리 | 연구원 인사 관리 | |
| 4 | 조교 인사 관리 | 조교 인사 관리 | |
| 5 | 직원인사관리시스템[SAP] | 직원 인사 관리 | 직원의 인사 관리 업무 수행 |
| 6 | 재무회계시스템[SAP] | 재학생 등록 | 재학생의 등록 및 휴학(환불) 처리 |
| 7 | 구매지급처마스터 파일 | 대금지급 및 세무신고를 위한 구매처 정보 관리 | |
| 8 | 학사통계시스템[SAP] | 고등교육통계조사 자료 | 고등교육 통계조사 시행 및 자료제출 |
| 9 | 발전기금시스템[SAP] | 기부금 기부자 관리 | 기부자의 약정 및 납입관리, 기부금 영수증 발급 |
학사운영(학사관리시스템)
| No | 처리시스템명 | 파일명 | 운영목적 |
|---|---|---|---|
| 1 | 학사관리시스템[SAP] | 학부 재학생 관리 | 학부 재학생의 학적 및 개인정보 관리 |
| 2 | 학부 졸업생 관리 | 학부 졸업생의 학적 및 개인정보 관리 | |
| 3 | 강의료 지급 대상 명단 | 강의료 산출 | |
| 4 | 시간강사 | 시간강사 증명서 발급 | |
| 5 | 교원자격증발급 대상자 관련 자료 | 교원자격증 발급 및 관리 | |
| 6 | 학생지원시스템[SAP] | 외국인유학생 | 외국인유학생 신상정보 관리 |
| 7 | 교환학생관리 파일 | 교환학생 신상정보 관리 | |
| 8 | 대학원학사관리시스템[SAP] | 대학원 지원자 관리 | 대학원 신입학 전형 및 합격자에 대한 학적 생성 |
| 9 | 대학원 재학생 관리 | 대학원 학적부 관리 | |
| 10 | 대학원 졸업생 관리 | 대학원 졸업생 관리 | |
| 11 | 교육대학원학사관리시스템[SAP] | 교육대학원 지원자 관리 | 교육대학원 신입학 전형 및 합격자에 대한 학적 생성 |
| 12 | 교육대학원 재학생 관리 | 교육대학원 학적부 관리 | |
| 13 | 교육대학원 졸업생 관리 | 교육대학원 졸업생 관리 | |
| 14 | 교원자격증 발급자 관리 | 교원자격증 발급 및 관리 | |
| 15 | 특수대학원학사관리시스템[SAP] | 특수대학원 입학지원자 | 입시전형 업무수행 |
| 16 | 특수대학원 재적생/수료생/졸업생 | 학사관리 및 학교 행정 업무 | |
| 17 | 공개강좌 학적관리 | 학적관리 | |
| 18 | 경영전문대학원 학사관리 시스템 | 경영전문대학원 입학지원자 관리 | 경영전문대학원 신입학 전형 및 합격자에 대한 학적 생성 |
| 19 | 경영전문대학원 학위과정 관리 | 경영전문대학원 학적부 관리 (재학생 및 졸업생) | |
| 20 | 학사지원시스템[SAP] | 영어 교양필수 교과 배치고사 결과 | 영어 교양필수 교과 학생 수준별 분반 배치 |
| 21 | MATE 성적 | 학사팀의 영어졸업인증제 수료를 위한 졸업자의 MATE 성적관련 정보 수집 | |
| 22 | SM-CLA역량평가결과 | 학생들의 역량평가결과를 보관 및 분석자료로 활용함. | |
| 23 | SM-MOOC 시스템 회원 정보 | 강좌 운영 및 수강/이수 관리, 민원처리 | |
| 24 | 학습관리시스템(SnowBoard) 회원 명단 | 강좌 운영 및 수강 관리(수강 및 출결 현황, 성적 관리) | |
| 25 | 비교과통합관리시스템 | 비교과통합관리시스템 회원 명단 | 비교과 교육과정 운영 |
| 26 | 학사지원시스템[SAP] | SCSC 이수 재학생명단 | SCSC(Samsung Convergence Software Course)과정 이수자 관리 |
학생 선발 및 지원
| No | 처리시스템명 | 파일명 | 운영목적 |
|---|---|---|---|
| 1 | 입학관리시스템 | 입학지원자 자료 | 입학지원자 선발 |
| 2 | 장학시스템[SAP] | 장학금지급내역 | 장학생 및 장학금 지급내역 관리 |
| 3 | 학사지원시스템[SAP] | 사회봉사 인증 | 사회봉사 인증 인원을 확인함으로서 장학금 산정 기준으로 활용 |
| 4 | 스노우웨이 | 동아리회원명단 | 동아리지도 |
| 5 | 학사지원시스템[SAP] | 장애학생관리 | 장애학생의 장애유형, 장애정도에 맞춘 학습지원 목적 |
| 6 | 도서관Tulip시스템 | 도서관 이용자 DB 관리 | 도서관 이용자에 대한 서비스가 가능하도록 프로그램 지원 |
| 7 | 상담관리시스템 | 개인상담 기록 | 개인상담 신청자에 대한 접수, 상담 진행, 사례관리, 상담 이력의 기록 및 상담 품질 향상을 위한 기초자료 확보 |
| 8 | 상담자 명단 | 상담활동 실적 관리 및 각종 증명서 발급을 위한 상담자 인적사항 및 상담 실적 정보 보관 | |
| 9 | 심리검사 기록 | 심리검사 결과 기록·관리 및 상담·평가 지원을 위한 개인정보파일 운영 | |
| 10 | 홈페이지 가입자 명단 | 홈페이지 회원가입 신청 접수 및 회원 관리, 온라인 서비스 제공을 위한 개인정보파일 운영 | |
| 11 | 학생경력개발포탈(SNOWAY) | 학생경력개발포탈(SNOWAY) 시스템 DB | 진로 설계 및 개별역량 분석, 지도교수 상담 등 종합적 학생 경력관리 |
| 12 | 현장실습온라인시스템 | 현장실습학기제 운영 학생 관리 | 교육부 '대학생 현장실습학기제' 사업 운영 |
| 13 | 현장실습학기제 운영 기업 관리 | 교육부 '대학생 현장실습학기제' 사업운영 | |
| 14 | 기숙사관리시스템[SAP] | 기숙사생 명단 | 외부임대주택, 학생생활관 명재관 입사생 선발 및 관리 |
| 15 | 국제관 학생 명단 | 해방타워(외부임대), 인재관 거주 외국인 학생 관리 |
부설교육운영
| No | 처리시스템명 | 파일명 | 운영목적 |
|---|---|---|---|
| 1 | EM Portal | 수강생 및 졸업생 명단 | 단기 과정 정보 전달 및 학생 신상관리 |
| 2 | 미래교육원 LMS | 미래교육원 학적부 | 학적관리 |
| 3 | 미래교육원 강사인사대장 | 강사 관리 | |
| 4 | DmNet(관리자용) | 기증자 목록 | 기증자 및 기증자료 관리 |
| 5 | 숙명글로벌어학원 학사시스템 LMS | 학사 및 학적 관리 | 수강생 신상정보 및 수강 현황, 출결 상황, 성적 관리 |
| 6 | 교원자격관리 | 한국어 수업을 진행하는 강사의 수업 시수, 강의 평가, 강의 경력 등을 관리 | |
| 7 | 보육통합정보시스템 | 재원원아 관리대장 | 재원원아 관리 |
| 8 | 퇴소원아 관리대장 | 퇴소원아 관리 | |
| 9 | 보육교직원 관리대장 | 보육교직원 인사관리 | |
| 10 | 외부인력(특별활동강사,실습생) | 특별활동 강사 및 실습생관리 |
산학협력단 운영
| No | 처리시스템명 | 파일명 | 운영목적 |
|---|---|---|---|
| 1 | 산학협력단연구행정통합시스템(ERP) | 직원 인사 관리 | 직원의 인사 관리 업무 수행 |
| 2 | 숙명포털(SAP),산학협력단연구행정통합시스템(ERP) | 교외연구 과제관리 | 교외연구과제관리, 연구노트, 특허관리 |
제2조 (개인정보파일 등록 현황) 
① 숙명여자대학교는「개인정보 보호법」제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
② 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 수집항목은 개인정보파일의 운영목적 및 운영근거에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 <개인정보 포털>을 통해 확인하시기 바랍니다.
개인정보파일 등록현황 조회방법 안내
☞ 개인정보파일의 자세한 등록사항은 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)
→ 개인서비스 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘숙명여자대학교’ 입력 후 조회를 통하여 활용해 주시기 바랍니다.
제3조 (개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용기간) 
① 숙명여자대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 최소한의 범위에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보파일별 운영근거, 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보
- 숙명여자대학교는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의 없이 처리하고 있습니다.
정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보
- 숙명여자대학교는 다음의 개인정보 항목을 법령에 근거하되, 정보주체의 동의를 함께 받아 처리하고 있습니다.
제4조 (개인정보 영향평가 수행 결과) 
① 숙명여자대학교는 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해「개인정보 보호법」제 33조에 따라 '개인정보 영향평가' 를 받고 있습니다.
② 숙명여자대학교는 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
| NO | 개인정보파일 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 영향평가 수행연도 |
|---|---|---|---|
| 1 | 교원자격증발급자 자료 | 주민등록번호, 학번, 성명, 휴대폰번호, 이메일, 학과, 학적, 자격증종류, 증서번호, 장애유형, 졸업학위번호, 전공평점, 교직평점 | 2017 |
| 2 | 교환학생관리 파일 | 이름, 학번, 휴대폰번호, 이메일주소, 여권번호, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 소속기관 | 2017 |
| 3 | 학적부(대학원) | 주민등록번호, 외국인등록번호, 이메일, 휴대폰번호, 성명, 전화번호, 주소, 생년월일, 성별, 국적, 최종학력 | 2017 |
| 4 | 입학지원자자료 | 이름, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 주민등록번호, 이메일, 국적, 최종 출신학교 | 2017 |
| 5 | 입학지원자자료 | 수험번호, 성명, 지원구분, 출신고교, 주민등록번호, 핸드폰번호, 전화번호, 이메일, 주소, 실기우수자 내용, 기타 자격 내용, 교과성적, 보호자 성명, 보호자 핸드폰번호, 보호자 전화번호, 보호자 주소, 예금주, 계좌번호 | 2017 |
| 6 | 장학금지급내역 | 학번, 이름, 주민등록번호, 학과, 전공, 장학금명, 장학금액, 은행명, 계좌, 예금주, 소득분위, 취득학점, 평점평균, 의료보험납부정보 | 2017 |
| 7 | 등록-신편입생 등록금 환불/등록 대상자 화일 | 이름, 이메일, 핸드폰번호, 생년월일, 주민등록번호, 금융정보 | 2017 |
| 8 | 학적부 | 이름, 집주소, 직장주소, 이메일, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰번호, 생년월일, 주민등록번호, 외국인등록번호, 성적, 출신학교, 국적 | 2017 |
| 9 | 성적증명서 | 학번, 성명, 학과(부), 학적상태, 학위과정, 휴대폰번호, 전화번호, 주소, 이메일, 학점, 평점평균, 성적경고, 보호자성명, 보호자주소, 보호자 전화번호, 보호자 휴대폰번호 | 2017 |
| 10 | 리더십그룹회원명단 | 학번, 과정, 성명, 소속, 학과(부), 이메일, 휴대폰전화, 리더십그룹명, 활동명, 활동기간, 활동장소, 최종인정시간 | 2017 |
| 11 | 동아리회원명단 | 학번, 과정, 성명, 소속, 학과(부), 이메일, 휴대폰전화, 동아리명 | 2017 |
| 12 | 지급구매처 마스터파일 | 이름, 주민등록번호(외국인등록번호, 여권번호), 주소, 전화번호, 이메일 주소, 거주지국, 계좌정보(은행명, 계좌번호, 예금주) | 2024 |
③ 숙명여자대학교는 수행한 개인정보 영향평가 결과(요약본)는 아래 링크에서 확인하실 수 있습니다.
제5조 (개인정보의 제3자 제공) 
① 숙명여자대학교는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의 , 법률의 특별한 규정 등「개인정보보호법」제 17조(개인정보의 제공) 및 제18조(개인정보의 목적 외 이용, 제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 6. 범죄의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 8. 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우
- *제 5호부터 제9호까지는 공공기관의 경우로 한정합니다.
② 숙명여자대학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
③ 숙명여자대학교는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
④ 개인정보를 국외의 제3자에게 제공하는 경우는 제7조 (개인정보의 국외 수집 및 이전에 관한 사항) 에서 안내하고 있습니다.
제6조 (개인정보처리 위탁 및 관리 감독) 
① 숙명여자대학교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우「개인정보 보호법」제 26조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있으며, 위탁업무에 관련하여 관리감독을 수행하고 있습니다.
- 1. 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지에 관한 사항
- 2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
- 3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리에 관한 사항
가. 위탁업무의 목적 및 범위
나. 재위탁 제한에 관한 사항
다. 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보조치에 관한 사항
라. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항
마. 개인정보 처리업무를 받아 처리하는 자(이하 '수탁자' 라 함)가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우 손해배상 등 책임에 관한 사항 - 또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자( '수탁자' )에 대하여 아래와 같이 공개하고 있습니다.
개인정보처리 위탁현황
② 숙명여자대학교는 위탁계약 체결 시「개인정보 보호법」제 26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 재위탁 실태점검 결과: 숙명여자대학교는 인정보 실태점검을 통해 재위탁 여부를 점검하고 있으며, 재위탁을 하고 있지 않습니다.
④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제7조 (개인정보의 국외 수집 및 이전에 관한 사항) 
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개인정보의 국외 이전
| 관련근거 | 이전하는 개인정보 항목 | 이전 국가 | 이전시기 및 방법 | 이전받는 자 | 이용 목적 | 개인정보 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 「고등교육법」 제23조(학점의인정 등) 「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항제1호 (동의) | 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 학적정보, 건강정보 | 국외 학점교류 협약 대학 국가 | 온라인/상시 | (국외)학점교류 협약대학 | 국외 학점교류 | 학점교류 만료시까지 |
개인정보의 국외 제3자 제공
| 관련근거 | 이전하는 개인정보 항목 | 이전 국가 | 이전시기 및 방법 | 이전받는 자 | 이용 목적 | 개인정보 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 「개인정보 보호법」 제18조의 제2항 | 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 학적정보, 건강정보 | 국외 학점교류 협약 대학 국가 | 온라인/상시 | (국외)학점교류 협약대학 | 국외 학점교류 | 학점교류 만료시까지 |
제8조 (정보주체의 권리의무) 
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- 정보주체는 언제든지 개인정보 열람청구 접수·처리 부서에게 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구가 가능합니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 '개인정보 처리 방법에 관한 고시' 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
개인정보 열람(정정·삭제, 처리정지 권리행사(청구))
④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람) 제4항 및 제37조(개인정보의 처리정지 등) 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람)
④ 개인정보처리자는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있다.
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
나.「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
제37조(개인정보의 처리정지 등)
② 개인정보처리자는 제1항에 따른 처리정지 요구를 받았을 때에는 지체 없이 정보주체의 요구에 따라 개인정보 처리의 전부를 정지하거나 일부를 정지하여야 한다. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체의 처리정지 요구를 거절할 수 있다. (개정 2023. 3. 14.)
1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 숙명여자대학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑦ 숙명여자대학교는 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 숙명여자대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 권리 행사 청구 접수·처리 부서
부서명: 총무구매팀
주 소: 서울특별시 용산구 청파로 47길 100 (행정관304호)
연락처: T. 02-710-9391, F. 02-718-2337, E-mail. general@sookmyung.ac.kr
⑧ (이의제기 방법·절차) 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다. 우리대학은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보 이의제기 요구에 대한 결과를 정보주체에게 안내드립니다.
-
정보주체
열람, 정정·삭제 등 요청
-
개인정보처리자
요청 내용 검토 결과 거절 등 조치 시
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정보주체
이의제기
-
개인정보처리자
검토 결과 회신(10일 이내)
개인정보 열람등 조치에 대한 이의신청
⑨ 숙명여자대학교는 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의철회 등) 요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내 드립니다.
제9조 (개인정보 열람청구 등 청구) 
① 정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 숙명여자대학교는 정보주체의 개인정보 열람등 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 접수·처리 부서
| 부서명 | 담당자 | 연락처 | ||
|---|---|---|---|---|
| 총무구매팀 | 박선희 | 교내번호 | 이메일 | 팩스번호 |
| 02-710-9391 | general@sookmyung.ac.kr | 02-718-2337 | ||
숙명여자대학교 개인정보 열람등 청구
② 정보주체는 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 (www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
개인정보 포털을 통한 개인정보 열람등 청구
③ 정보 주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람 청구를 하실 수 있습니다.
▶ 개인정보 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제10조 (개인정보의 파기 절차 및 방법) 
① 숙명여자대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
숙명여자대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 숙명여자대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 숙명여자대학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기방법
숙명여자대학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제11조(개인정보의 안전성 확보 조치) 
① 숙명여자대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
관리적 조치
가. 내부관리계획 수립 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
나. 정기적 직원교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
기술적 조치
가. 개인정보처리시스템의 접속기록 관리
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
나. 개인정보처리시스템의 접근권한 관리
개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
다. 고유식별정보 등의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
라. 보안프로그램 설치
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
물리적 조치
가. 자료보관실 등의 접근통제
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
나. 전산실 등의 접근통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
② 숙명여자대학교의 개인정보처리시스템에 대한 접속기록을 점검하는 과정에서 권한 없이 또는 권한의 범위를 초과하여 개인정보에 접근한 사실이 확인된 경우에는 다음의 각 호를 제외하고는 지체 없이 정보주체에게 해당 사실과 침해 및 피해 확산 방지 등을 위해 필요한 사항을 통지하도록 하겠습니다.
1. 법 제34조제1항에 따라 정보주체에게 유출등에 대하여 알려야 할 사항을 통지한 경우
2. 다른 법령의 규정 등에 따라 정보주체에게 개인정보에 접근한 내역 등과 함께 본문의 해당 사실을 통지한 경우
제12조 (개인정보보호 책임자) 
① 숙명여자대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자(담당자)를 지정하고 있습니다.
개인정보보호책임자 및 담당자
| 구분 | 소속 및 직급 | 성명 | 위치 | 연락처 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 전화번호 | 이메일 | 팩스번호 | ||||
| 개인정보보호책임자 | 사무·관리처장 | 이상일 | 행정관301호 | 02-2077-7901 | sangil@sm.ac.kr | 02-718-2337 |
| 개인정보보호담당자 |
총무구매팀장 | 김지영 | 행정관304호 | 02-710-9054 | young777@sm.ac.kr | |
| 총무구매팀 차장 | 박선희 | 02-710-9391 | samul97@sm.ac.kr | |||
| 총무구매팀 직원 | 정혜원 | 02-2077-7858 | jhung@sm.ac.kr | |||
개인정보 분야별 보호 책임자
| 소속처 | 분야별 개인정보보호 책임자 | 부서 대표 연락처 | 부서 대표 이메일 |
|---|---|---|---|
| 총장직속 |
교육혁신원_교수학습센터 팀장 | 02-710-9898 | sctl@sookmyung.ac.kr |
| 교육혁신원_대학IR센터 팀장 | 02-710-9859 | smedu@sookmyung.ac.kr | |
| 인권.성평등센터장 | 02-710-9021 | wehelpu@sookmyung.ac.kr | |
| 기획처 |
기획팀장 | 02-710-9092 | splan@sookmyung.ac.kr |
| 평가팀장 | 02-2077-7410 | smassessment@sookmyung.ac.kr | |
| 예산팀장 | 02-710-9063 | sp9062@sookmyung.ac.kr | |
| 교무처 | 교무팀장 | 02-710-9013 | faculty@sookmyung.ac.kr |
| 학사팀장 | 02-710-9015 | haksa@sookmyung.ac.kr | |
| 교원양성센터 팀장 | 02-710-9027 | teacher@sookmyung.ac.kr | |
| 입학처 | 입학팀장 | 02-710-9920 | ipak@sookmyung.ac.kr |
| 학생처 | 학생지원센터장 | 02-710-9686 | welfare@sookmyung.ac.kr |
| 학생생활관장 | 02-2077-7424~5 | dorm@sookmyung.ac.kr | |
| 보건의료센터장 | 02-710-9146 | hc9146@sookmyung.ac.kr | |
| 숙명행복상담센터장 | 02-710-9175 | happycounsel@sookmyung.ac.kr | |
| 경력개발처 | 인재개발센터 팀장 | 02-710-9097 | career@sookmyung.ac.kr |
| 사무·관리처 | 총무구매팀장 | 02-710-9286 | general@sookmyung.ac.kr |
| 직원인사팀장 | 02-710-9042 | smhr@sookmyung.ac.kr | |
| 재무회계팀장 | 02-710-9046 | kimth@sookmyung.ac.kr | |
| 시설종합관리센터/안전관리 팀장 | 02-710-9598,9806 | scil@sookmyung.ac.kr | |
| 관재팀장 | 02-2077-7987 | pro9051@sookmyung.ac.kr | |
| 국제처 |
국제협력팀장 | 02-710-9284 | exchange@sookmyung.ac.kr |
| 유학생서비스팀장 | 02-710-9256 | studyabroad@sookmyung.ac.kr | |
| 숙명글로벌어학원 교학팀장 | 02-710-9164 | linguaex@sookmyung.ac.kr | |
| 아태여성정보통신원장 | 02-710-9956 | apwinc@sookmyung.ac.kr | |
| 디지털정보혁신처 |
데이터전략팀장 | 02-710-9911 | smdata@sookmyung.ac.kr |
| 디지털인프라팀장 | 02-710-9526 | smucc@sookmyung.ac.kr | |
| 대외협력처 | 발전협력팀장 | 02-710-9271 | develop@sookmyung.ac.kr |
| 커뮤니케이션팀장 | 02-710-9068 | smpr@sookmyunga.ac.kr | |
| 연구처 | 연구진흥팀장 | 02-2077-7035 | ris@sookmyung.ac.kr |
| 부속기관 | 중앙도서관_학술정보운영팀장 | 02-710-9784 | service@sookmyun.ac.kr |
| 중앙도서관_학술정보지원팀장 | 02-710-9112 | library@sookmyung.ac.kr | |
| 숙명문화원_문화기획팀장 | 02-710-9134 | smmuseum@sm.ac.kr | |
| 부속교육기관 | 미래교육원 교학팀장 | 02-710-9188 | open@sookmyung.ac.kr |
| 부설연구기관 | 아시아여성연구원장 | 02-2077-7038 | asianfem3@sookmyung.ac.kr |
| 대학/대학원 | 순헌칼리지 교학팀장 | 02-2077-7511 | general_edu@sookmyung.ac.kr |
| 일반대학원 교학팀장 | 02-2077-7263 | smgrad@sookmyung.ac.kr | |
| 특수대학원 교학팀장 | 02-710-9711 | gss@sookmyung.ac.kr | |
| 교육대학원 교학팀장 | 02-710-9077 | gsed@sookmyung.ac.kr | |
| 경영전문대학원 교학팀 | 02-2077-7400 | mba@sookmyung.ac.kr | |
| 부속교육기관 | 르 꼬르동 블루-숙명 아카데미 교학팀 | 02-6325-6961 | cordon@sookmyung.ac.kr |
| 대학/대학원 | 글로벌융합대학 교학팀장 | 02-2077-7695 | glocon@sookmyung.ac.kr |
| 약학대학 교학팀 | 02-710-9576 | pharm7619@sookmyung.ac.kr |
② 정보주체는 숙명여자대학교의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 숙명여자대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
숙명여자대학교 개인정보보호 조직
숙명여자대학교는 정보주체의 개인정보보호를 위하여 아래와 같이 조직을 운영하고 있습니다.
제13조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법) 
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr 바로가기
- 전화 : 1833 - 6972
- 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
2. 개인정보 침해신고센터 ( 한국인터넷진흥원 운영 )
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr 바로가기
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
3. 대검찰청 사이버수사과
- 홈페이지 : www.spo.go.kr 바로가기
- 전화 : (국번없이) 1301
4. 경찰청
- 사이버범죄 신고시스템 (ECRM) 홈페이지 : ecrm.police.go.kr 바로가기
- 전화 : (국번없이) 182
② 숙명여자대학교는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
| 부서명 | 담당자 | 연락처 | ||
|---|---|---|---|---|
| 총무구매팀 | 박선희 | 교내번호 | 이메일 | 팩스 |
| 02-710-9391 | general@sookmyung.ac.kr | 02-718-2337 | ||
③ 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지 또는 (국번없이) 110을 참고하시기 바랍니다.
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제15조 (개인정보 보호수준 평가 결과) 
① 숙명여자대학교는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 '개인정보 보호수준 평가'를 받고 있습니다.
※ 2025년 이후 평가 결과를 게시할 예정입니다.
② 숙명여자대학교는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 교육부에서 실시하는 대학 및 소속·공공기관 개인정보보호 수준진단에서 아래와 같이 평가 받았습니다.
| 연도 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 점수 | 우수 89 |
우수 93 |
우수 94 |
우수 93 |
우수 88 |
우수 85.5 |
우수 85.5 |
우수 89 |
제17조 (개인정보 처리방침의 변경) 
① 이 개인정보 처리방침은 2025. 8. 1.부터 적용됩니다. 바로가기
② 숙명여자대학교의 개인정보 처리방침은 다음과 같이 변경되었습니다.
③ 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.